Pourquoi établir un cahier des charges avec une société de nettoyage ?
Pour l’entretien de vos locaux et bureaux, faire appel à une société de nettoyage est la meilleure solution. Dans le but de pouvoir faire un suivi et une évaluation des prestations proposés par ce genre d’entreprise cependant, il est indispensable d’établir un cahier des charges. Ce document constitue un contrat technique de tous les travaux à faire et vous permet ainsi d’avoir la garantie d’un service de qualité. Découvrez les différents intérêts de l’établissement d’un tel document.
Le contenu d’un cahier des charges de nettoyage
Écrire un cahier des charges est une étape des plus importantes dans une prestation de nettoyage avec de véritables professionnels. Plus concrètement, ce document retrace tous les besoins en matière de nettoyage et définit en même temps les champs d’action, tout en quantifiant la charge de travail et permet également le chiffrage des opérations. Grâce à l’établissement de ce type de document donc, vous pourrez prendre conscience de tout ce qui doit faire l’objet d’un entretien spécialisé dans votre local. Par ailleurs, dans ce document sont également définies la fréquence de nettoyage de chaque élément, l’intervention de l’entreprise de nettoyage pour qu’elle ne perturbe pas l’organisation de votre entreprise et l’encadrement de l’intervention pour ne cibler que les ressources dont vous pourrez avoir besoin. Établir ce document vous permet ainsi de mieux cerner tous vos besoins en matière de nettoyage et d’adapter les prestations en fonction.
D’autres intérêts à établir le cahier des charges avec une société de nettoyage
Grâce à l’écriture de ce type de document, vous serez en mesure d’avoir une vue globale de toutes les actions de propreté qui seront mises en œuvre dans vos locaux ou vos bureaux ou vos résidences, sans oublier le budget. Par ailleurs, il permet également d’obtenir un devis plus précis des sociétés de nettoyage. Vous aurez ainsi l’avantage de comparer les différentes offres et de ne choisir que celles les plus adaptées à vos besoins et qui pourront répondre à vos attentes. Vous n’aurez que des intérêts à l’établissement du document, car vous serez ainsi capable de percevoir les offres surévaluées ou superflues. En outre, il permet aussi de mettre en évidence les spécificités de vos locaux et de vos activités afin que la société de nettoyage puisse proposer les prestations correspondantes. L’annuaire vous présente d’ailleurs toute une liste de professionnels du nettoyage, parmi lesquels vous trouverez surement celui qui pourra vous apporter entière satisfaction.
Ces articles peuvent aussi vous intéresser
